Bei Webmecanik sind wir stolz darauf, an der Initiative Email Expiration Date mitzuwirken, getragen von Zero Carbon Email. Dieses Gemeinschaftsprojekt zielt darauf ab, den CO₂-Fußabdruck des E-Mail-Marketings zu reduzieren, indem die Speicherdauer von E-Mails begrenzt wird, die in den Postfächern veraltet sind.
In dieser Logik, in Kontinuität unserer Maßnahmen RSE und unseres Ansatzes für die Zertifizierung für Verantwortungsvolles Digitales, haben wir diese neue, öko-verantwortliche Norm integriert, mit der Sie ein Ablaufdatum für Ihre E-Mails festlegen können.
Warum ein Ablaufdatum für Ihre E-Mails hinzufügen?
Jeden Tag werden Milliarden E-Mails versendet, aber nur sehr wenige werden gelöscht. Die meisten werden über Jahre hinweg auf den Mailservern gespeichert, obwohl mehr als 99 % der Öffnungen und Klicks innerhalb von 48 bis 72 Stunden nach dem Versand stattfinden.
Abgelaufene Aktionen, beendete Flash Sales, veraltete Informationen: Ein großer Teil der E-Mails (transaktional oder marketingbezogen) ist nach einigen Tagen nicht mehr von Nutzen, verbraucht aber weiterhin unnötig Energie oder Speicherplatz.
Indem Sie ein Ablaufdatum für Ihre E-Mails festlegen, ermöglichen Sie den Maildiensten, diese E-Mails automatisch zu löschen, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Eine einfache Maßnahme mit direkter Umweltwirkung. 🌱
Wie integriert es sich in Webmecanik Automation?
Sie können jetzt für jede Ihrer E-Mails eine Laufzeit festlegen, direkt über Webmecanik Automation. Standardmäßig ist diese auf 365 Tage eingestellt, aber Sie können sie je nach Bedarf anpassen – ob für einen einmaligen Versand oder eine automatisierte E-Mail. Sobald die Laufzeit erreicht ist, kann die Nachricht automatisch aus dem Posteingang des Empfängers gelöscht werden, wenn es der Mail-Client erlaubt (👉🏻 Liste der teilnehmenden E-Mail-Anbieter; je mehr wir es nutzen, desto mehr wird es motivieren, sich der Bewegung anzuschließen).
Verfügbares Format: relative Dauer (z. B. 3 Tage nach dem Versand).
Ein globaler Parameter, einstellbar auf Ebene der Instanz, legt eine Standardverzögerung von 365 Tagen für transaktionale und marketingbezogene E-Mails fest.
ℹ️ Im Rahmen unseres RSE-Ansatzes haben wir diese Funktionalität außerdem auf all unsere internen technischen E-Mails ausgerollt (Passwort-Reset, Benachrichtigungen usw.), um diese Initiative vollständig mitzutragen und aktiv umzusetzen.
Es ist ein einfacher, aber wirkungsstarker Schritt: Sobald das Datum erreicht ist, werden abgelaufene Nachrichten nicht mehr unnötig in den Rechenzentren gespeichert und tragen so dazu bei, den CO₂-Fußabdruck Ihrer Kampagnen zu reduzieren.
Für die Neugierigen, die wissen möchten, was wirklich hinter dieser Funktion steckt, ist es ziemlich einfach. Das Ablaufdatum einer E-Mail wird direkt in ihrem Header (Kopfzeile) festgelegt.
Konkret reicht es, diese Zeile beim Versand hinzuzufügen:
So erkennen die E-Mail-Dienste, die die E-Mails in der Cloud hosten (Gmail, Outlook, LaPoste usw.), diese Anweisung und planen die automatische Löschung der Nachricht zum angegebenen Datum.
📄 Entdecken Sie die detaillierte Funktionsweise auf der offiziellen IETF-Norm – Email Expires
Unsere Empfehlungen zum Ablauf nach E-Mail-Typ
Jeder E-Mail-Typ hat eine eigene Laufzeit, die mit seiner Art und seiner Relevanz für den Empfänger zusammenhängt. Daher ist es wichtig, die Ablaufdauer entsprechend dem Inhalt und dem Ziel jeder Nachricht anzupassen. Beispielsweise wird ein Werbeangebot schnell nach dem Ablaufdatum unbrauchbar, während eine transaktionale E-Mail, wie eine Passwortbenachrichtigung, länger zugänglich bleiben muss.
Das Ziel ist einfach: E-Mails nur während ihrer Phase der Relevanz zu behalten, um ihre Wirkung zu optimieren und gleichzeitig ihren Umwelt-Fußabdruck zu begrenzen.
Warum diese Initiative schon heute unterstützen und übernehmen?
die Umweltwirkung. Deshalb haben wir die E-Mail-Ablauffunktion in unsere Lösung integriert, damit Sie Ihre E-Mail-Kampagnen verantwortungsbewusster gestalten können.
In einem Umfeld, in dem die Umweltsensibilität noch nie so stark war und die Regulierungen sich weiter verschärfen, ist die Übernahme verantwortungsvoller digitaler Praktiken keine Option mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit. Wenn Sie diese Option aktivieren, profitieren Sie von mehreren zentralen Vorteilen:
- Zeigen Sie Ihre RSE-Führungsrolle: Machen Sie Ihren Kunden und Partnern deutlich, dass Sie ein engagierter Akteur in Richtung eines ökologischen Ansatzes sind. Ein großes Plus für Ihre Markenwahrnehmung.
- Reduzieren Sie konkret den CO₂-Fußabdruck Ihrer E-Mails: indem Sie das unnötige Speichern von E-Mails in Posteingängen und Rechenzentren begrenzen, tragen Sie aktiv dazu bei, den Energieverbrauch zu senken. Das ist ein einfacher Schritt, der – bezogen auf Ihre Kampagnen – eine erhebliche Einsparung beim CO₂-Fußabdruck bedeutet.
- Profitieren Sie von einer transparenten und bedingungslosen Lösung: weit davon entfernt, eine zusätzliche Belastung zu sein, lässt sich diese Funktion einfach und intuitiv in Ihre bestehenden Prozesse integrieren. Sie hat keinerlei Auswirkungen auf die Zustellbarkeit, den Inhalt oder die Statistiken Ihrer Kampagnen.
Mit Webmecanik Automation richten Sie Ihr Marketing an Ihren ökologischen Werten und denen Ihrer Kunden aus. Setzen Sie sich für ein verantwortungsvolleres, leistungsstärkeres und nachhaltiges Marketing ein.
Um mehr über dieses Projekt zu erfahren, besuchen Sie Zero Carbon Email
