Unverzichtbar, um die eigene Bekanntheit zu stärken, stellen Fachmessen für Unternehmen dennoch eine beträchtliche Investition dar. Wie bringt man Publikum auf den eigenen Stand ? Wie verwandelt man die auf der Messe geknüpften Kontakte in Kunden ? Kurz gesagt: Wie macht man sein „ Messebudget “ rentabel ? Vier Tipps, die Sie vor Ihrer nächsten Veranstaltung beachten sollten.
1. (Richtig) vor der Messe: grenzen Sie sich ab !
Gedämpfte Atmosphäre: Messe-Stände von Fachmessen stechen nicht immer durch ihre Originalität hervor. Wenn Sie jedoch die große Masse anziehen möchten, müssen Sie ein Programm anbieten, das sich von den anderen Ausstellern abhebt : Themenrunden, Master Class, Workshops, exklusive Premieren … Mit anderen Worten: Sie müssen im Event selbst ein Event schaffen, um die Neugier der Besucher zu wecken. Achtung : Diese Art von Aktionen erfordert eine ernsthafte Vorbereitung im Vorfeld.
„ Um auf einer Messe von sich reden zu machen, ist eine der interessanten Ideen, den Stand mit einem Partner zu teilen. Das senkt die Kosten, vor allem aber erweitert es Ihre Zielgruppe, weil Sie von den Besuchern Ihres Partners profitieren und gemeinsame Inhalte anbieten. „
2. Vor der Messe: machen Sie Ihre Präsenz breit bekannt
Nehmen Sie an einer Messe teil ? Planen Sie dort exklusive Veranstaltungen ? Machen Sie es Ihren Kontakten bekannt ! Beschränken Sie sich auf keinen Fall auf eine einzige E-Mail mit den praktischen Informationen zwei Monate vor dem Event. Stattdessen müssen Sie die Temperatur mit einer Reihe von Nachrichten ansteigen lassen, die Ihre Kontakte dazu bringen, bei Ihnen vorbeizukommen.
„ Diese Art von Kampagne kann über einen Zeitraum von drei Monaten laufen, zum Beispiel mit einer anderen E-Mail pro Woche. Die letzte wird direkt vor der Veranstaltung versendet und muss die Besucher endgültig überzeugen. Außerdem kann man am Tag selbst eine SMS-Erinnerung einplanen, bei der der Standort des Stands und der Höhepunkt des Tages noch einmal in Erinnerung gerufen werden.“
3. Während der Messe: leben Sie den Moment
Sobald die Türen der Messe geöffnet sind : Vergessen Sie für ein paar Tage Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen. Jetzt ist nämlich der richtige Zeitpunkt, auf Ihr bestes Marketing-Tool zu setzen : die menschliche Beziehung ! Dennoch sollten Sie nicht vergessen, ein Tool vorzubereiten, um die vielen E-Mail-Adressen zu erfassen und zu sammeln, die während der Messe zusammenkommen (gescannte Badges, Visitenkarten…)
„ Eine originelle Art, Adressen zu sammeln, besteht darin, auf Ihrem Stand ein Tool wie „ Totem iPad “ anzubieten. Der Besucher wird dazu angeregt, ein Formular direkt auszufüllen, um seine Meinung zu geben, oder im Gegenzug einen Zugang zu einem Gewinnspiel, einem außergewöhnlichen Rabatt oder einem kostenlosen Experten-Check zu erhalten…“
4. Nach der Messe: nehmen Sie schnell Kontakt auf
Um aus einem Lead einen Kunden zu machen, gilt schnelle Reaktionsfähigkeit als entscheidend. Das bedeutet jedoch nicht: Nach der Rückkehr von einer Messe haben Ihre Sales-Mitarbeiter oft keine Zeit, die gesammelten Kontakte auszuwerten. Sie sind schließlich von ihren täglichen Aufgaben in Anspruch genommen : überfällige E-Mails, Termine, Meetings… Eine gute Möglichkeit, die Verbindung zu Ihren Besuchern zu erhalten, ist daher, sich nicht damit zu begnügen, diese neuen Kontakte einfach nur in Ihre Newsletter-Abonnentenliste aufzunehmen, sondern eine automatisierte E-Mail-Kampagne zu planen.
„ Man sollte damit beginnen, die Besucher, die man auf der Messe getroffen hat, schon am nächsten Tag zu bedanken. Diese erste E-Mail kann schnell von einer zweiten gefolgt werden, die sich mit der Markenwelt befasst. Eine Woche später zielt die dritte Nachricht dann darauf ab, dem Empfänger einen Vertriebstermin vorzuschlagen. Zum Beispiel, indem Sie direkt einen Doodle-Link für die Reservierung eines Zeitfensters vorschlagen“
Der Blick von Okédito
Fünf Millionen Besucher durchstreifen jedes Jahr die französischen Fachmessen, und fast ein Drittel davon sind ausländische Besucher. Das Potenzial ist atemberaubend. Man muss nur alle Chancen auf seiner Seite haben. Das Okédito-Team gibt Ihnen hier 3 wertvolle Tipps, um besser abzuschneiden als Ihre Wettbewerber :
1. Geben Sie Ihrer Teilnahme eine redaktionelle Linie
Die Erstellung eines redaktionellen Programms ermöglicht es Ihnen, Ihre Präsenz zu strukturieren und zu beleben (Teilnahmen an Workshops, Konferenzen oder Podiumsdiskussionen an Ihrem Stand). Das Geheimnis, um die Besucher wirklich zu interessieren ? Wählen Sie Referenten, die nicht nur Ihre Mitarbeiter sind, sondern auch externe Experten und/oder Kunden, die als Zeugnisgeber Ihre Nutzer vertreten. Achten Sie darauf, dass die Ausrichtung der verschiedenen Beiträge mit dem roten Faden übereinstimmt, der für diese Ausgabe der Messe ausgewählt wurde. So haben Sie nicht nur den Status „ Akteur der Veranstaltung “, sondern erhalten auch die Gunst der Organisatoren und Journalisten, die sich an hochwertigen Inhalten erfreuen.
2. Lenken Sie im Vorfeld die Aufmerksamkeit auf sich – mit Sonderausgaben Ihrer Newsletter
Idealerweise dienen diese Inhalte als „ Teasing “ für Ihre Auftritte auf der Messe und sollen Ihnen helfen, Besucher und neue Kontakte zu gewinnen : Infografiken, die die Trends des Marktes zusammenfassen, Artikel über die aktuellen Innovationen, Videointerviews mit Experten… Stellen Sie sich ein Bündel an redaktionellen Inhalten zusammen, das Sie breit auf Ihren Websites, in Newslettern und in sozialen Netzwerken weitergeben können. Drei Vorteile : Sie arbeiten an Ihrem Image als Referenz in Ihrem Ökosystem, Sie motivieren Ihre bestehenden Kontakte, vorbeizukommen, und Sie erweitern Ihre Kontaktbasis. Ohne Ihr Publikum zu langweilen.
3. Nutzen Sie die Inhalte, die während der Messe entstanden sind, damit auch Abwesende davon profitieren!
Auch nach der Messe ist eine gute Gelegenheit, Ihr Image und Ihre Kontakte zu stärken. Wir empfehlen zum Beispiel, eine Zusammenstellung der besten Beiträge vorzubereiten, damit Sie sie per E-Mail allen anbieten können, die nicht vor Ort sein konnten. Damit die Wirkung optimal ist, schließen Sie aus dieser Kampagne unbedingt alle Kontakte aus, die Ihnen wirklich einen Besuch abgestattet haben. Für sie ist ein anderes, personalisiertes Programm vorgesehen, das speziell nach den Interaktionen erstellt wird, die auf der Messe stattgefunden haben.
Dieser Artikel wurde mithilfe eines Interviews verfasst, das von Okédito durchgeführt wurde.
Über Okédito :
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Ihr Credo : hochwertige journalistische Inhalte, um das richtige Publikum zu erreichen und dieses Publikum in treue Kunden und anschließend in Markenbotschafter zu verwandeln. Ein ganzes Programm, das die Agentur dank Marketing Automation und ihrer Content-to-Business®-Methodik umsetzt, die aus 7 Jahren Erfahrung hervorgegangen ist.
Quelle der Zahlen: www.FSCEF.com
