Leads generieren, Inhalte erstellen, attraktive Visuals entwickeln, die perfekte Webinar-Plattform finden, der Podcast-Reader: um auf Ihrer Website Aufmerksamkeit zu erzeugen, muss man tricksen! Um den Content zu diversifizieren und insbesondere Videos zu erstellen, sind Webinare eine hervorragende Lösung. In diesem Artikel finden Sie alle Informationen, um sie zu organisieren und daraus einen echten Hebel zur Lead-Generierung zu machen. 

Definition einer Webinar-Plattform

Ein Webinar ist eine Online-Konferenz. Für eine gute Organisation braucht man eine Webinar-Plattform, die wesentliche Funktionen bietet, wie etwa die Anmeldung, die Möglichkeit, sich schriftlich auszutauschen, die Mikrofone der Teilnehmenden stummzuschalten oder auch eine Präsentation zu teilen. Wenn Ihr Webinar kostenlos oder kostenpflichtig ist, benötigen Sie verschiedene Funktionen. 

Diese Plattformen sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf Ihrer Online-Konferenz!

Auswahlkriterien für Ihr Webinartool

Wie Sie inzwischen verstanden haben: Das Tool, das Sie bei der Organisation und Durchführung Ihrer Konferenz unterstützt, ist wichtig. Es gibt Hunderte von Lösungen. Hier sind die Kriterien, die Ihnen helfen, die Anforderungen an Ihr künftiges Tool festzulegen! 

Die Funktionen

Die Funktionen Ihrer Webinar-Plattform sind ein sehr wichtiger Punkt. Von der Vorbereitung bis zur Kommunikation nach dem Event,  haben Webinarlösungen nicht alle dieselben Funktionen. So ermöglicht beispielsweise Livestorm, die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden während der Konferenz zu sehen. 

Seien Sie also aufmerksam: Benötigen Sie E-Mail-Erinnerungen vor Ihrer Konferenz (ich empfehle es Ihnen dringend)? Wie können Sie anschließend das Video erhalten? Wie melden sich die Teilnehmenden an? 

Sie beginnen, die Anforderungen für Ihre Webinar-Lösung zu erkennen.

Die Benutzerfreundlichkeit 

Wie bereits kurz zuvor erwähnt, ist die Benutzerfreundlichkeit von entscheidender Bedeutung. Wir sprachen zwar von Personalisierung, aber das gilt für Ihre gesamte Erfahrung auf der Plattform. 

Datum auswählen, Einladungen an die Speaker senden und die Nutzung mit ihnen testen, E-Mails konfigurieren, die Absenderadresse festlegen – und vor allem die Benutzerfreundlichkeit in Echtzeit! 

Die Personalisierung 

Ein Webinar hat das Ziel, Ihre Marke zu bewerben! Daher ist es wichtig, die Anmeldungen, die E-Mails usw. personalisieren zu können. So haben Sie die Gelegenheit, Ihren Namen und Ihr Logo immer wieder in den Vordergrund zu rücken. Dafür sollten zwei Kriterien zusammen betrachtet werden: die Möglichkeit, Kriterien und das Logo zu ändern, die Möglichkeit, E-Mails anzupassen, und die einfache Umsetzung dieser Änderungen. 

Die Synchronisierungen 

Eine Plattform für ein Webinar ist zwar eine gute Sache, aber selten vollständig. Ein Webinar besteht aus einem Anmeldeformular, Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails, anschließend Nurturing, der Verwaltung eines Videos usw.  Einige Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen, diese automatisch mit anderen Lösungen zu verbinden, um E-Mails, Formulare, Replays oder Nurturing besser zu verwalten. Schauen Sie sich also die Liste der Funktionen an und die Möglichkeit, sie mit anderen Tools zu verknüpfen, um zu ergänzen! 

Der Preis 

Einige Tools sind kostenlos, andere nicht. Wieder andere bieten eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen. Der Preis ist häufig proportional zur maximalen Anzahl an Teilnehmenden. Einige starten bei 20 €, während andere bis zu 1600 € gehen! Setzen Sie also einen maximalen Preis fest, notieren Sie die maximale Anzahl an Teilnehmenden, die Sie voraussichtlich einladen werden, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. 

Der Support

Wie bei allen Ihren Tools sollten Sie auch den Support berücksichtigen. Einige Lösungen bieten Ihnen einen Chat auf Französisch, andere haben eher eine – mehr oder weniger ausführliche – FAQ auf Englisch. An Ihnen liegt es, Ihre Anforderungen zu kennen, um einschätzen zu können, ob dieses Kriterium für Sie wichtig ist oder nicht! 

Vergleichstabelle der Lösungen zur Organisation Ihres Webinars 

Checkliste für die Organisation eines erfolgreichen kostenlosen Webinars

Ein Webinar ist eine gute Idee, um Ihr Wissen zu teilen, live mit Ihrer Zielgruppe in den Austausch zu gehen und Ihre Bekanntheit zu verbessern. Dennoch ist es nicht einfach, diese Aufgabe erfolgreich umzusetzen. 

Das richtige Tool 

Sie haben jetzt alle Schlüssel, um das Tool auszuwählen, das zu Ihnen passt. Die richtige Webinar-Plattform ist entscheidend für ein erfolgreiches Erlebnis. Um zu starten, sorgen Landingpages und Formulare dafür, dass man sich gerne anmeldet. Gut konfigurierte Erinnerungen sind wichtig, um die Teilnehmenden an die bevorstehende Konferenz zu erinnern und die Anmeldungen zur Teilnahme zu motivieren. Danach sind die Möglichkeit zur Teilnahme, Umfragen und die Bildqualität während des Live-Events wichtig. Um Ihre Investition schließlich rentabel zu machen, ist es entscheidend, die Möglichkeit zu haben, das Replay zu erhalten und weiterzuverwenden. 

Das richtige Thema 

Anschließend muss das Thema gut ausgewählt sein. Es sollte die richtige Zielgruppe ansprechen, Ihre Expertise zeigen und konkrete Antworten liefern. Ein erfolgreiches Webinar im Jahr 2021 ist eine Konferenz, bei der die Teilnehmenden mit konkreten Ideen zur Verbesserung nach Hause gehen. Wählen Sie also Ihren Titel gut, gestalten Sie ihn so, dass er aufhorchen lässt – ohne Versprechen, die Sie nicht einhalten können! 

Der richtige Speaker 

Um über das richtige Thema zu sprechen, laden Sie den richtigen Speaker ein. Ein guter Speaker ist vor allem jemand, der das Thema von A bis Z kennt. Außerdem sollte der Vortrag dieser Person auf dem höchsten Niveau sein. Wer erinnert sich nicht an seinen Französisch- oder Geschichtslehrer, mit dem man nicht wachbleiben konnte? Denken Sie daran, wenn Sie Ihren Gast auswählen. 

Die Kommunikation im Vorfeld 

Wie bei jedem Event ist es wichtig, über Datum, Uhrzeit und Thema zu kommunizieren! Social Media ist ein hervorragender Weg, dies zu bewerben – insbesondere in Kombination mit Newslettern. Denken Sie außerdem an die sogenannten Empfehlungs-/Vermittlerseiten, die die Information weiterverbreiten können! Am Tag und in den Stunden kurz vor dem Webinar heißt es dann: Ärmel hochkrempeln. Erinnern Sie in den sozialen Medien daran, dass die Konferenz gleich beginnt: Senden Sie E-Mails an die angemeldeten Teilnehmenden, damit sie sich pünktlich einloggen! 

Die Kommunikation nach dem Event

An die Teilnehmenden, die Ihr Event verpasst haben – genauso wie an die, die dabei waren – geben Sie Neuigkeiten. Ein Webinar ist nicht Ihr Ziel: Das Ziel ist, daraus qualifizierte Leads zu machen.  Senden Sie ihnen zum Beispiel das Replay oder auch einen exklusiven Content, der zum angesprochenen Thema passt. So verwandeln Sie die Chance in Erfolg! 

Lesen Sie auch: Leads durch Webinare generieren: Marketing Automation 

Sie haben jetzt alle Schlüssel, um Ihr Webinar zu einem zentralen Bestandteil Ihrer Strategie zur Lead-Generierung zu machen! Webmecanik Automation bietet Synchronisierungen, um Formulare, Landingpages sowie die Kommunikation vor und nach Ihrem Webinar zu verbessern. Sie können Ihre Plattformen verknüpfen, wenn sie in Zapier verfügbar sind, oder mit Livestorm und Gotowebinar!