Laut Les Marketers ermöglicht E-Mail-Marketing weltweit 84,2 Milliarden Dollar. Es ist außerdem ein Kanal, der 40-mal effektiver als soziale Netzwerke ist, um neue Kunden zu gewinnen. Das zeigt deutlich, wie wichtig und interessant dieser Kommunikationskanal für Unternehmen ist. Um Ihnen dabei zu helfen, effektive E-Mail-Kampagnen zu erstellen, teilen wir Ihnen in diesem Artikel einige Tipps und Schritte für Ihre E-Mail-Kampagnen mit.
Vor der Kampagne: Bereiten Sie Ihre Strategie vor
Während der Erstellung Ihrer E-Mail-Kampagnen
Nach Ihren Kampagnen: Analysieren und verbessern Sie Ihre Performance
Webmecanik Automation für Ihre E-Mail-Kampagnen
Vor der Kampagne: Bereiten Sie Ihre Strategie vor
Marketing-Spezialistinnen und -Spezialisten arbeiten bei der Gestaltung ihrer E-Mail-Kampagnen mit vielen Personen zusammen. Deshalb ist es für sie unerlässlich, effektiv mit anderen an ihren E-Mails zusammenarbeiten zu können. Dafür gibt es einfache Lösungen, die sich umsetzen lassen.
Segmentieren Sie Ihre Datenbank richtig
Bevor Sie E-Mail-Kampagnen erstellen und versenden, segmentieren Sie Ihre Datenbank. Es ist wichtig, dass Ihre Kontakte gut kategorisiert sind. So können Sie Ihre Botschaften gezielter ansprechen und personalisieren, um Ihre Interessenten noch effektiver zu erreichen. Diese Personalisierung erhöht die Relevanz und das Engagement Ihrer E-Mails, steigert Öffnungs- und Klickraten und führt zu besseren Conversions.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre E-Mail-Vorlagen
Sie müssen sicherstellen, dass Stil und Inhalt bestimmter Abschnitte Ihrer E-Mails eingehalten werden. Ihr Ziel ist es, die Einhaltung Ihres grafischen und redaktionellen Leitfadens zu gewährleisten. Sobald das umgesetzt ist, müssen Sie nur noch Vorlagen entsprechend den Kommunikationsinhalten erstellen, die Sie vermitteln möchten.
Setzen Sie sich Ziele
Wenn Sie sich Ziele setzen, also den Zweck Ihrer E-Mail-Kampagne festlegen, ist es viel einfacher, deren Inhalte zu erstellen.
Hier ein Beispiel für verschiedene Kampagnenziele :
- Leads generieren
- Leads konvertieren
- Seinen Bekanntheitsgrad steigern
- Den Traffic zu Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Kanälen erhöhen
- Die Engagement-Rate verbessern
Jedes Ziel kann bestimmte Strategien und Taktiken erfordern, um erreicht zu werden.
Während der Erstellung Ihrer E-Mail-Kampagnen
Optimieren Sie Ihre Zustellbarkeit
Zustellbarkeit bezeichnet die Fähigkeit legitimer E-Mails, den Posteingang zu erreichen, statt im Spam-Ordner zu landen. Um Ihre Zustellbarkeit zu verbessern, ist es wichtig, mehrere bewährte Vorgehensweisen zu befolgen, die von den wichtigsten Akteuren der Branche empfohlen werden. Daher sollten Sie den Inhalt Ihrer E-Mails sorgfältig gestalten.
In Bezug auf den Inhalt lösen mehrere Elemente Alarm bei ISPs (Internet Service Providern) aus und können dazu führen, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner Ihrer Empfänger landen. Deshalb haben wir hier einige Tipps zusammengestellt, die Sie befolgen können, um nicht als Spam-Versender eingestuft zu werden:
- Verwenden Sie keine Wörter in Großbuchstaben in der Betreffzeile oder im Textkörper Ihrer Nachrichten.
- Vermeiden Sie so weit wie möglich den Einsatz von Wörtern, die von Anti-Spam-Filtern häufig als riskant erkannt werden, insbesondere wenn sie in der Betreffzeile der Nachricht verwendet werden.
- Sorgen Sie dafür, dass Ihre Betreffzeile nicht länger als 35–50 Zeichen ist.
- Fügen Sie einen Abmeldelink (verpflichtend) in jede Ihrer Nachrichten ein.
- Halten Sie das folgende Verhältnis Text/Bilder ein: 60 % Text gegenüber 40 % Bildern.
- Senden Sie relevante Inhalte, die zu den Erwartungen Ihrer Empfänger passen.
Damit Sie eine Vorstellung bekommen: Hier ist alles, was Sie unbedingt vermeiden sollten. ??
Die Erstellung Ihrer E-Mail-Kampagnen
Sobald Ihre Templates bereitstehen, ist es an der Zeit, Ihren Content zu erstellen. Dieser sollte für Ihre Zielgruppe durchdacht und erstellt werden – stets in Verbindung mit Ihrem Ziel. Wählen Sie Schwerpunkte, die Ihnen helfen, Ihren Inhalt zu verfassen. Lassen Sie Ihre Texte gegenlesen, auch wenn Ihnen das Verfassen von E-Mails offensichtlich erscheint: Sie sind nicht unbedingt die Person, die sich für die Botschaft interessiert, die Sie vermitteln möchten. Ein Korrekturlesen durch eine Kollegin oder einen Kollegen gibt Ihnen einen Blick von außen auf das, was Sie erstellt haben.
Nutzen Sie die KI, um Ihre E-Mails zu versenden
Bei webmecanik Automation haben wir Künstliche Intelligenz in unsere Software integriert. Unser System sendet Ihre E-Mails dann, wenn Ihre Kontakte am ehesten bereit sind, sie zu lesen. So können Sie dasÖffnungsrate Ihrer E-Mails dank KI optimieren – in 3 Klicks. ?
Die webmecanik-Tipps für Ihre E-Mail-Kampagnen✨
Die Qualität Ihrer Kontaktlisten spielt eine entscheidende Rolle für die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails. Internetanbieter bewerten, wie Empfänger mit den erhaltenen Nachrichten interagieren. Das beeinflusst die Öffnungs- und Klickraten und minimiert gleichzeitig Abmeldungen sowie Spam-Meldungen.
Wir empfehlen dringend, den Kauf oder die Anmietung von fremden Listen zu vermeiden. Stattdessen sollten Sie die Adressen von Abonnenten über ein Double-Opt-in-System optimieren und sammeln. Diese Methode beinhaltet eine Bestätigung der Einwilligung in zwei Schritten durch den Nutzer und steigert so die Qualität Ihrer Listen.
Parallel dazu ermöglicht Ihnen A/B-Testing, verschiedene E-Mail-Versionen miteinander zu vergleichen, um Betreff, Inhalt, Design und Calls-to-Action (CTA) zu optimieren. Durch die Integration dynamischer Inhalte werden die Nachrichten zudem automatisch anhand von Verhaltens-, geografischen und demografischen Daten der Empfänger personalisiert. Dieser Ansatz verbessert das Engagement, die Öffnungs- und Klickraten sowie die Conversion-Rate – und optimiert so die Nutzererfahrung sowie die Ergebnisse Ihrer E-Mail-Kampagnen.
Webmecanik hat sich dafür entschieden, AB-Testing und KI zu kombinieren, damit Sie verschiedene Betreffzeilen Ihrer E-Mails mit Ihrer Datenbasis in wenigen Klicks testen können. ?
Nach Ihren Kampagnen: Analysieren und verbessern Sie Ihre Performance
Für Ihre E-Mail-Strategie eine aktuelle Kontaktliste zu führen, attraktive Inhalte zu erstellen und auf die Schaltfläche „Senden“ zu drücken – das ist gut. Ihre Kampagnen-Performance zu verfolgen und zu analysieren, um sie kontinuierlich zu verbessern, ist noch besser! ? Ich erkläre Ihnen, wie Sie sie analysieren und vor allem, wie Sie sie verbessern können. Diese KPIs sollen es Ihnen ermöglichen, Ihre E-Mail-Kampagnen dauerhaft weiterzuentwickeln.
Sendegesamtquote und Zustellbarkeit
Die Sendegesamtquote ist der Prozentsatz der E-Mails, die vom Server aus versendet werden, und die Zustellbarkeitsquote ist der Prozentsatz der E-Mails, die den Empfangsserver erreichen. Laut LaGrowthMachine sollte dieser Wert bei etwa 80 % liegen. Wenn nicht, überprüfen Sie Ihre Zustellbarkeitspraktiken.
Öffnungsrate
Der Prozentsatz der zugestellten E-Mails, die mindestens einmal geöffnet werden, liegt in der Regel zwischen 15 % und 25 % (Quelle: Leptidigital.fr). Eine niedrige Rate bedeutet, dass Sie Betreff, Pre-Header und Absenderadresse überarbeiten sollten.
Klickraten
Laut Rédacteur muss die Quote der geöffneten E-Mails, bei denen die Empfänger auf die Links geklickt haben, über 3 % liegen. Wenn die Rate niedrig ist, verbessern Sie das Design und die Platzierung der Calls-to-Action (CTA) und stellen Sie sicher, dass der Inhalt relevant ist.
Abmelderate
Das ist der Prozentsatz der Empfänger, die sich über den bereitgestellten Link abmelden. Wenn das der Fall ist, prüfen Sie Ihre Methoden zur Kontaktaufnahme und stellen Sie sicher, dass Sie deren Einwilligung gemäß DSGVO einholen.
Fehlerrate
Dieser Wert ist der Prozentsatz der E-Mails, die aufgrund temporärer (überfüllter Posteingang) oder endgültiger Fehler (ungültige Domain) nicht zugestellt werden. Denken Sie daran, Ihre Datenbanken regelmäßig zu aktualisieren.
Spam-Rate
Das ist der Prozentsatz der E-Mails, die als Spam markiert werden. Wenn dieser Wert hoch ist, stellen Sie sicher, dass der Abmeldelink leicht zugänglich ist, um zu vermeiden, dass Sie als Spam-Versender eingestuft werden.
Webmecanik Automation für Ihre E-Mail-Kampagnen
Webmecanik Automation ist ein Tool, mit dem Sie E-Mail-Kampagnen erstellen können. Dank der verschiedenen Funktionen, die die Software bietet, können Sie Ihre Zielgruppe ganz einfach segmentieren, Ihre Nachrichten personalisieren und den Versand gezielter E-Mails automatisieren. Webmecanik Automation ermöglicht Ihnen, Ihre Performance in Echtzeit zu verfolgen. Außerdem können Sie A/B-Testing sowie E-Mails mit dynamischem Inhalt erstellen. Mit diesem Tool wird es zum Kinderspiel, Ihre Strategien anzupassen und das Engagement zu maximieren. Wenn Sie sich für Webmecanik Automation entscheiden, erhalten Sie eine umfassende und intuitive Lösung, um Ihre E-Mail-Kampagnen effektiv zu verwalten und Ihre Marketingziele zu erreichen.
